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Assistant(e) du Président

Chez FEBEA – Fédération des Entreprises de la Beauté

FEBEA – Fédération des Entreprises de la Beauté
Type de contrat 
CDI
Zone géographique 
Paris (7° arrdt)
Domaine de compétence  
Autre (précisez)
Assistant(e) du Président
Description du poste 

L'assistant(e) du Président exerce 3 types de missions :

  • Contacts avec les différents partenaires de la FEBEA
    • Interface avec les organismes extérieurs dont la FEBEA est membre (MEDEF, GFI, Cosmetic Valley, Cosmetics Europe, UDA…) :
      • Réception et diffusion des documents
      • Organisation de la participation aux réunions
      • Collecte des informations utiles pour la participation du Président ou d'un représentant FEBEA aux réunions
    • Appui au département Affaires Publiques :
      • courriers de demandes de rendez-vous puis relances des institutions (Parlement Français et Européen, ministres et administrations…)
      • organisation des réunions préparatoires et des entretiens
    • Réponses aux sollicitations externes parvenant à la FEBEA

 

  • Contacts internes
    • Contact avec les dirigeants des sociétés membres :
      • rédaction et mise en page de courriers, mails…
      • organisation de rendez vous
    • Coordination du Comité de direction :
      • Organisation des réunions, et rédaction des CR,
      • transmission des messages et directives,
      • circuit de signature…
      • suivi des dossiers confiés par le Président aux responsables des départements

 

  • Assistance au quotidien du Président
    • Gestion de l'agenda
    • Organisation des déplacements du Président
    • Elaboration des notes de frais du Président
    • Organisation de réunions
    • Téléphone et courrier
Profil recherché 

- Expérience : 5 ans dans des fonctions similaires

- Personnalité : rigoureux et discret, vous avez une capacité d'anticipation et d'organisation. Assertif et à l’aise dans vos relations aux autres, vous êtes capable d'aller chercher les informations, d'organiser et de suivre les dossiers. Vous êtes à l'aise dans les contacts téléphoniques.

- Compétences : vous maîtrisez le Pack Office et parlez anglais couramment.

 

Possibilité d'un contrat à temps partiel

Disponible dès que possible

 

 

Présentation de l’entreprise 

La Fédération des Entreprises de la Beauté est le syndicat professionnel représentant les fabricants de produits cosmétiques opérant en France. Le secteur des cosmétiques regroupe la parfumerie, les produits de beauté, les produits d’hygiène et de toilette ainsi que les produits capillaires.

La FEBEA réunit plus de 300 entreprises, dont 85% sont des PME ou des TPE. Les entreprises fabriquant des cosmétiques emploient directement 55 000 personnes en France. C'est le 3ème secteur exportateur.

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