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Assistant ADV (H/F)

Chez NEO COSMETIQUE

NEO COSMETIQUE
Type de contrat 
CDD
Zone géographique 
PEYNIER (13)
Domaine de compétence  
Achats
Administration / services généraux
Commercial / marketing
Description du poste 

Sous la responsabilité des chefs de projets développement commercial, l'assistant ADV (H/F) en binome avec l'assistante commerciale aura en charge les missions suivantes:

  1. Réaliser la passation de toutes les commandes (Fournisseur MP/AC/Autres)  approvisionnement  particulièrement en : 
  • Ouvrant des comptes FRS (pour les nouveaux fournisseurs)
  • Passant de la commande au fournisseur
  • Traitant des factures
  • Préparant pour la réunion opérations hebdomadaire le statut des achats en cours (date prévue de réception, date réelle de réception à saisir dans windev), signaler tout changement au planning prévisionnel
  1. Suivre les commandes clients et facturation (marques propres et sous-traitance) particulièrement en :
    • Saisissant les commandes clients sur WINDEV
    • Facturant sous la responsabilité du chef de projet
    • Préparant de l’ordre de livraison avec le client
    • Suivant le Portefeuille commande
  • Organisant les expéditions définies (respect de la date prévue, transporteur et prix), signalant tout changement au planning prévisionnel.
  1. Réaliser l'accueil, Standard téléphonique
  2. Garantir la conformité des produits vis-à-vis de la règlementation, et en particulier en :
  • Respectant les procédures existantes, les BPF ISO22716, les exigences de l'ISO 13485 et de la Directive 93/42 CEE
  1. Mettre en œuvre la politique Qualité de l’Entreprise, et en particulier en :
  • Rendant compte des missions confiées et en s’assurant de la « traçabilité complète » et de la pérennité des documents par tous les moyens mis à disposition.
Profil recherché 

De formation de niveau BAC+2 et/ou ayant une expérience professionnelle significative dans le domaine.

Vous avez une bonne connaissance  des outils bureautiques (EXCEL, WORD, POWERPOINT, WINDEV).

Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie, fort esprit d’initiative, et votre capacité à convaincre, vous faites preuve d'un esprit d'équipe, n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Présentation de l’entreprise 

Néo Cosmétique, filiale du Groupe Technic, est une entreprise à taille humaine.

Établie à Peynier prés d’Aix en Provence (France) en 2003, notre usine se situe tout près de la montagne Sainte-Victoire. Cet environnement naturel est propice à la fabrication de produits de soins et de santé. Néo Cosmétique est le résultat de l’alchimie de la science et de la nature et nous permet d’apporter à nos partenaires toute l’expertise dont ils ont besoin.

Depuis plus de 15 ans nous avons construit une solide réputation en conception, fabrication et conditionnement de produits de soins et de santé au service des clients les plus exigeants. Notre site est certifié ISO 13485:2016.

 

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un assitant ADV (H/F) pour une durée de 6 mois.

Les fichiers doivent peser moins de 350 Ko.
Extensions autorisées : pdf doc docx.
Les fichiers doivent peser moins de 100 Ko.
Extensions autorisées : pdf doc docx.

Conformément aux exigences issues du Règlement général sur la protection des données personnelles du 27 avril 2016, nous devons obtenir la confirmation de votre consentement pour la collecte et le traitement de vos données personnelles.

Si vous souhaitez modifier vos données personnelles ou faire valoir votre droit à l’oubli, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : privacy@febea.fr

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